Melakukan kegiatan inventaris merupakan kegiatan yang yang harus Anda lakukan sebagai pemilik bisnis apotek. Melacak obat resep Anda dan inventaris lainnya adalah bagian penting dari bisnis. Tapi tahukah Anda bahwa kegiatan pengelolaan inventaris juga dapat membantu meningkatkan profitabilitas apotek Anda?
Dampak negatif dari kegagalan menjalankan sistem manajemen inventaris apotek ritel adalah biaya pembelian inventaris menjadi lebih tinggi, menghabiskan lebih banyak untuk penyimpanan dan ruang rak, serta melihat peningkatan premi asuransi. Kemungkinan efek dampak negatif dari kegiatan inventaris yang tidak terstruktur harus diminimalkan. Berikut beberapa praktik terbaik yang dapat membantu Anda mengelola inventaris bisnis apotek anda :
1. Pahami Faktor Apa yang Mempengaruhi Biaya Persediaan
Biaya inventaris apotek Anda akan berdampak terbesar pada profitabilitas Anda. Untuk setiap 1% perubahan pada biaya barang apotek rata-rata, keuntungan dapat berubah sebesar 20%. Ini bisa sangat baik atau sangat buruk untuk bisnis Anda, tergantung pada cara perubahan biaya Anda.
Mengetahui apa yang mempengaruhi biaya pengadaan sediaan farmasi dan alat kesehatan di apotek akan membantu Anda mencegah biaya inventaris yang tidak perlu dan mengidentifikasi area lain yang dapat Anda tingkatkan. Beberapa biaya inventaris yang paling umum meliputi:
- Biaya Modal – Investasi persediaan utama
- Biaya Layanan Persediaan – Asuransi dan pajak
- Biaya Ruang Penyimpanan – Pergudangan, rak, sewa dan utilitas
- Biaya Risiko Persediaan – Risiko kerusakan dan pencurian yang tidak disengaja
- Biaya Pengisian Ulang – Biaya pemesanan ulang barang, termasuk tenaga kerja, pengiriman dan pemrosesan
- Biaya Kelangkaan Obat / Out-of-stock – Ketika suatu barang diminta tetapi tidak tersedia
Sebagian besar pemilik apotek mandiri memikirkan biaya inventaris, mereka biasanya hanya mempertimbangkan biaya modal saja. Memahami biaya lain yang terkait dengan inventaris dapat membantu Anda mengidentifikasi titik lemah dalam manajemen inventaris apotek ritel Anda dan membantu Anda memilih metode pengendalian inventaris yang mengatasi kelemahan tersebut.
2. Pilih Sistem Manajemen Inventaris Apotek Ritel Yang Tepat Untuk Kebutuhan Anda
Ada sejumlah sistem dan perangkat lunak manajemen inventaris yang dapat membantu meningkatkan keuntungan Anda. Meskipun ada beberapa metode kontrol inventaris universal, Anda harus memilih sistem yang disesuaikan secara khusus dengan kebutuhan Anda. Secara umum, sistem manajemen inventaris terbagi dalam tiga kategori:
- Sistem Visual: Sebuah sistem visual – di mana apoteker membandingkan jumlah unit dalam persediaan dengan jumlah yang harus mereka miliki dalam persediaan dan pesanan pada dokumen apotek. Sistem visual ini adalah metode manajemen persediaan yang paling murah dan memakan waktu. Namun, metode ini tidak membutuhkan investasi tambahan. Fokusnya adalah pada unit mana yang ada di rak, bukan pada mengantisipasi permintaan atau biaya.
- Sistem Berkala: Suatu sistem periodik lebih formal dimana stok dihitung pada interval yang telah ditentukan seperti harian atau mingguan untuk menawarkan lebih presisi. Catatan inventaris yang lebih rinci juga memungkinkan Anda menganalisis item yang bergerak cepat dan lambat serta menghitung investasi dolar Anda dalam inventaris.
- Sistem Abadi: Sistem pengelolaan sediaan farmasi yang melibatkan pelacakan inventaris apotek Anda secara terus menerus. Ini adalah metode yang paling mahal tetapi juga menawarkan data paling banyak untuk membantu membuat inventaris dan keputusan pembelian secara tepat. Metode ini membutuhkan perangkat lunak manajemen inventaris untuk melacak inventaris dan membantu mengatur data yang dikumpulkan.
Karena biaya dan manfaat yang berbeda dari sistem manajemen inventaris ini, kombinasi dapat digunakan. Sistem inventaris yang lebih kompleks dan mahal dapat digunakan untuk obat-obatan dengan biaya atau margin yang lebih tinggi dan metode yang kurang formal dapat digunakan untuk obat-obatan yang bergerak lambat atau kurang berharga.
3. Evaluasi Vendor dan Kebijakan Pembelian
Informasi mengenai kapan dan bagaimana Anda membeli obat-obatan akan berdampak besar pada modal dan biaya pemesanan sediaan farmasi dan bahkan biaya akibat kekurangan stok obat. Setelah Anda memahami dimana pemborosan biaya inventaris terbesar dan telah mengembangkan sistem manajemen inventaris apotek ritel untuk melacak biaya tersebut, Anda dapat mulai mengurangi biaya barang dengan kebijakan pembelian yang kuat dan vendor yang tepat.
Untuk pemilihan vendor utama anda akan mendapatkan keuntungan lebih dengan bekerja sama dengan beberapa PBF (Pedagang Besar Farmasi) . Ini memungkinkan Anda untuk memilih harga paling menguntungkan dan jadwal pengiriman terbaik.
Baca Juga : Kunci efisiensi kerja di apotek anda
Sebelum melalui vendor utama Anda untuk mengisi kembali inventaris, cari melalui distributor yang menawarkan metode pengembalian jika stok berlebihan. Kesepakatan ini dapat berdampak besar pada margin keuntungan Anda. Praktik terbaik pengelolaan inventaris yang kuat juga akan membantu Anda memahami permintaan di masa mendatang sehingga Anda dapat memanfaatkan secara maksimal obat-obatan berdiskon ini saat tersedia.
Manajemen inventaris apotek ritel merupakan upaya penghematan biaya – baik dalam hal perangkat lunak dan tenaga kerja. Namun, bila dilakukan dengan benar dan dioptimalkan untuk kebutuhan inventaris Anda, sistem kontrol inventaris Anda dapat menjadi keunggulan kompetitif utama dan membantu Anda meningkatkan profitabilitas. Anda juga dapat membaca beberapa metode pengadaan terbaik yang dapat anda terapkan pada bisnis apotek anda di sini
Anda juga dapat meningkatkan kesuksesan bisnis apotek dengan menggunakan aplikasi SwipeRx. SwipeRx merupakan aplikasi pengadaan apotek yang terpercaya dan bekerja sama dengan sejumlah PBF legal. Melalui aplikasi ini, anda dapat membandingkan harga satu jenis obat di setiap PBF. Kemudian juga terdapat beberapa program loyalitas yang menguntungkan anda seperti potongan harga dan hadiah menarik seperti emas batangan untuk anda yang berhasil mengumpulkan poin loyalitas.
Selain itu, pengadaan bersama SwipeRx juga cepat, obat dapat dikirimkan pada hari yang sama saat anda melakukan pemesanan bagi apotek. Jika anda ingin mengetahui informasi lainnya tentang bisnis apotek anda dapat membaca artikel-artikel kami sebelumnya dan bergabunglah dengan kami SwipeRx aplikasi digital pengadaan obat yang menawarkan jaminan 100% produk original dari PBF terpercaya, layanan pengiriman cepat, dan harga yang kompetitif. Daftarkan apotek di sini sekarang !
